LPPME Gestion

Licence Professionnelle
Création, reprise et entrepreneuriat des PME-PMI

 

Année 2019-2020 - Dates des Cours :

  • Je 20.02.2020 - 13h30-17h00
  • Ve 21.02.2020 - 13h30-17h00
  • Ve 06.03.2020 - 13h30-17h00
  • Me 11.03.2020 - 13h30-17h00
  • Ve 27.03.2020 - 13h30-17h00 - RÉVISION EXCEL
  • Ve 03.04.2020 - 13h30-17h00 - PARTIEL sur EXCEL

Objectifs Cours Outils informatiques de Gestion

  • Savoir utiliser les outils de présentation « POWERPOINT » ou équivalent de manière efficace
  • Savoir utiliser le traitement de texte « WORD » ou équivalent de manière efficace
  • Savoir utiliser le tableur « EXCEL » ou équivalent
  • Savoir faire des tableaux croisés dynamiques avec « EXCEL » ou équivalent
  • Savoir utiliser le le solveur « EXCEL »

Techniques POWERPOINT à connaître

  • Dimension page A4 A3 4/3 ou 16/9...
  • Exportation image bitmap PNG
  • Traitement d'image avec par exemple XnView

Techniques WORD à connaître

  • Utiliser les Formats Page, Paragraphe et caractères avec les Styles
  • Insérer une table des matières
  • Insérer des images
  • Savoir utiliser les tabulations justifiées à gauche, à droite ou centrées
  • Créer une pied de page avec la numérotation des pages
  • Faire du Publipostage de lettres ou d'enveloppes
  • Créer des étiquettes
  • Créer des cartes de visite

Formats et les styles des traitements de texte

Créer une table des matières dans un document

Mettre en forme des images en les ancrant aux paragraphes

Créer des Flyers, 4 par pages avec WORD, POWERPOINT et ADOBE READER

Créer des étiquettes

Techniques EXCEL à connaître

  • Les bases, la mise en page, les formats de cellule
  • Utiliser un fichier CSV, Format UTF-8
  • Savoir utiliser les Fonctions Financières
  • Savoir utiliser les fonctions de Manipulations de texte
    • Permuter le nom et le prénom inscrit dans une cellule
    • Convertir les Minuscules et Majuscules
  • Savoir faire un menu Rechercher sous EXCEL avec liste déroulante
  • Savoir utiliser les Fonctions Rechercher
  • Faire des Graphiques, Courbes 3D
  • Créer des tableaux croisés
  • Savoir utiliser le solveur

Feuilles de calcul

Rappels

  • Utiliser une adresse relative B2 ou absolue du type $B$2, $B2 ou B$2
  • Donner un nom à une case
  • Sélectionner un ensemble de cellules juxtaposées avec :
  • Sélectionner un ensemble de cellules non juxtaposées avec ,

Créer une table de multiplication ( de 1 à 9 ) sous EXCEL

  • Mettre une formule a priori dans la case qui reçoit l'opération 1x1
  • Propager vers la droite
  • Sélectionner la ligne des cases obtenues
  • Propager vers le bas
  • Si le résultat obtenu n'est pas satisfaisant, reprendre la formule :
    • Ajouter un $ devant une lettre et un autre $ devant un nombre
    • Recommencer la propagation
    • Indice : il y a un $ pour un opérande et un autre pour l'autre opérande de la formule

Les Tableurs, les Formules, les Fonctions

Établir un tableau d'amortissement sous EXCEL

  • Faire un tableau d'amortissement d'un emprunt de 3000 € sur 3 ans en paramétrant le taux d'intérêt

Établir un tableau d'amortissement avec différé sous EXCEL

  • Faire un tableau d'amortissement d'un emprumpt de 100000 € sur 10 ans avec un différé de 2 ans
  • Paramétrer le taux d'intérêt

Calculer la valeur capitalisée d'un placement sous EXCEL

Valeur Capitalisée

  • Donner des noms aux cellules; exemple TAUX pour $B$3

Statistiques sur les sommes de nombres impairs sous EXCEL

Somme des nombres impairs

Lecture d'un fichier CSV avec EXCEL ou LibreOffice

  • Mettre des É majuscules à Émile et à Élu
  • Prendre toujours Format UTF-8
  • Utiliser le séparateur ; (qui ne devra pas faire partir du contenu d'un champ)
  • La première ligne contient les noms des champs

Les données sont séparées avec des points-virgules ( Comma-separated values )

  • Faire un double click sur le fichier
  • Si aucune application n'est associée, faire « Ouvrir avec... »
  • Si le résultat n'est pas satisfaisant, lancer EXCEL puis faire F)ichier O)uvrir

Exercice 1

Sachant que c'est le caractère - sépare l'année de début et l'année de fin, créer deux colonnes DEB et FIN. Puis par programmation et propagation, remplir les champs des ces colonnes. Pour cela utiliser les fonctions : GAUCHE et DROITE; éventuellement utiliser les fonctions CHERCHE et NBCAR afin de vérifier si on bien le format DDDD-FFFF sur 9 caractères avec un - en 5è position.

Exercice 2

Sachant que c'est le premier espace qui sépare le Prénom du Nom, créer deux colonnes PRENOM et NOM. Puis par programmation et propagation, remplir les champs des ces colonnes, le NOM en majuscule. Pour cela utiliser les fonctions : CHERCHE, NBCAR, DROITE, GAUCHE, MAJUSCULE.

Exercice 3

Créer une colonne avec le NOM en majuscule suive du Prénom. Pour cela , on utilisera les techniques de l'exercice précédent ainsi si que l'opérateur & de concaténation.

Exercice 4

Compter le nombre d'années de présidence de chaque président arrondie à l'unité supérieure.

Donner de manière automatique, le nom du président ayant eu la présidence la plus longue (MAX)

Exercice 5

Créer un liste déroulante composée des métiers suivants :

  • Avocat
  • Journaliste
  • Haut Fonctionnaire
  • Militaire
  • Industriel
  • Professeur
  • Ingénieur Polytechnicien

Puis une case donnant le nombre de présidents ayant le métier d'origine sélectionné

Pour vérifier les résultats obtenus, se référer à :

Manipulation de texte

Permuter le nom et le prénom inscrit dans une cellule sous EXCEL

Manipulation de caractères

  • Mettre le nom de famille en majuscule
  • Que se passe-til si on met juste Jean sans le nom de famille ?
  • Créer la case C2 avec le formule =B2& " " ( on ajoute un espace )
  • Utiliser dans les formules des lignes 3 à 6, la référence B2 par une référence vers C2
  • Enlever alors l'espace en trop dans la cellule B6 à l'aide d'un SI dans la cellule D8

Créer une liste déroulante sous EXCEL


Faire un menu Rechercher sous EXCEL

Rechercher avec liste déroulante


Calculer l'écart-type d'une distribution sous EXCEL

  • Faire un tableau initiale donnant les 36 résultats du lancé de 2 dés

On va calculer l'écart type ( racine carré de la variance ) de 2 manières suivantes :



  • La première formule calcule la racine carrée de la moyenne des carrés
    de la différence entre un lancé et la moyenne de tous les lancés

  • La seconde formule calcule la racine carrée de la différence
    entre la moyenne des carrés des lancés et le carré de la moyenne de tous les lancés

Pour cela, on va d'une part :

  • Faire le tableau des écarts entre chaque nombre du 1er tableau et la moyenne
  • Faire le tableau des carrés des écarts précédents
  • Faire la moyenne des carrés obtenus pour obtenir la variance
  • Calculer la racine carré pour obtenir l'écart type

Puis d'autre part :

  • Faire un tableau avec les 36 carrés des résultats du lanc de dés
  • Calculer la moyenne des carrés du 2nd tableau ( moment d'ordre 2 )
  • Calculer le carré de la moyenne des nombres du 1er tableau
  • Faire la différence entre la moyenne obtenue avec la 2nd tableau et le carré précédent
  • Calculer la racine carré de la variance obtenue pour obtenir l'écart type

Indice : La variance est égale à 5,8333333

  • Dessiner l'histogramme des données du 1er tableau

Comment effectuer une régression linéaire avec Excel

Quelques utilisations du solveur d'excel

Compléments

Appliquer une mise en forme selon les données d’un tableau

Pour mieux visualiser les valeurs d’un tableau, vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle. Rendez-vous dans l’onglet Accueil du ruban, puis Mise en forme conditionnelle et choisissez les règles de votre choix. Vous pouvez également afficher des icônes selon les données du tableau.

Toujours afficher la première ligne / la première colonne sur Excel

Sur Excel, vous pouvez figer les volets : cela permet de toujours affiche la première ligne ou la première colonne. Vous pouvez également choisir de figer plusieurs lignes ou plusieurs colonnes ! Pour ce faire, sélectionnez la première cellule non-figée. Par exemple, si vous souhaitez figer la ligne 1 et la colonne A, sélectionnez la cellule B2. Dans l’onglet Affichage, choisissez Figer les volets et le tour est joué.

Faire un calcul matriciel sur Excel (résultat sur plusieurs cellules)

Dans certains cas, le résultat d’un calcul Excel ne peut être affiché sur une seule cellule. On parle alors de calcul matriciel. C’est notamment le cas de la fonction TRANSPOSE, qui permet de transposer une matrice. Pour ces fonctions matricielles, vous ne pouvez pas taper ENTER pour valider la formule. Vous devez sélectionner la plage de sortie, saisir votre formule, puis taper CTRL+SHIFT+ENTER. De cette façon, le résultat de votre calcul matriciel sera affiché sur l’ensemble des cellules sélectionnées.

Ajouter des compléments à Microsoft Excel

Aucun doute n’est permis : Microsoft Excel fait partie des logiciels les plus puissants. Mais dans certains cas, les fonctionnalités ne suffisent pas ! Il faut alors ajouter des compléments à Excel. XLSTAT ou Analysis ToolPak permettent par exemple de réaliser de nombreux calculs statistiques Pour ajouter un complément à Excel, il suffit de se rendre dans les options (onglet Fichier), puis Compléments. Cliquez sur « Atteindre » pour gérer ou ajouter des compléments au logiciel.

Sur Mac : Outils, Compléments Excel puis Solveur

 

Liens EXCEL